8.8 C
Москва
Среда, 28 сентября, 2022

5 советов, как контролировать сообщения и членство в группах Google

Популярное

[ad_1]

Изображение: Энди Уолбер/TechRepublic.

Группа Google предоставляет эффективный способ общения и совместной работы с другими людьми. Если вы являетесь членом надлежащим образом настроенной группы, вы можете отправить сообщение на адрес электронной почты группы, которое затем будет распространено среди всех участников группы. Точно так же, если вы хотите сотрудничать в Google Docs, Sheets или Slides, вы можете нажать кнопку «Поделиться», затем добавить адрес группы Google (и настроить разрешения по желанию), чтобы предоставить доступ всем в группе.

ВИДЕТЬ: Команды Windows, Linux и Mac, которые должен знать каждый (бесплатный PDF) (ТехРеспублика)

Но членство в группе Google также может представлять некоторые проблемы. Количество групповых сообщений может быстро засорить ваш почтовый ящик. Сохранение и поиск всех сообщений в вашей электронной почте может стать немного грязным. И без надлежащего контроля люди могут добавить вас в группы, в которых вы не хотели бы участвовать. Следующие пять советов позволят вам максимально эффективно использовать группы Google, а также свести к минимуму влияние на ваш почтовый ящик и сохранить полный контроль над своим членством в группах Google.

Все приведенные ниже шаги предполагают, что вы получаете доступ к группам Google по адресу https://groups.google.com при использовании браузера, например Chrome, на настольном или портативном компьютере.

Доступ ко всем вашим членствам в группах Google

В меню слева выберите Мои группы, как показано на Рисунок А, чтобы отобразить группы, к которым вы присоединились или которыми владеете. Если элементы левого меню не отображаются, выберите три горизонтальные линии в левом верхнем углу страницы.

Список показывает название группы, адрес электронной почты группы, дату вашего присоединения и настройки вашей подписки. Справа дополнительные значки могут указывать на возможность доступа к настройкам группы, добавления участников, выхода из группы или добавления группы в избранное. При отображении в более узком браузере вам может потребоваться выбрать меню из трех точек справа от каждой группы в списке, чтобы получить доступ к этим дополнительным параметрам.

Рисунок А

5 советов, как контролировать сообщения и членство в группах Google ⋆ VOLDEMARU a Google Groups My groups
Изображение: Энди Уолбер/TechRepublic. Выберите «Мои группы» в меню слева, чтобы отобразить все группы Google, к которым вы присоединились или которыми владеете.

Управление доставкой сообщений групп Google

Вы можете выбрать частоту, с которой вы будете получать сообщения от каждой группы. Выберите раскрывающийся вариант в столбце «Подписка», как в Рисунок Бзатем выберите один из четырех вариантов:

  • Каждое электронное письмо — для получения каждого отдельного электронного письма, отправленного группе.
  • Дайджест — объединение до 25 полных сообщений в электронное письмо.
  • Сокращенный — чтобы ежедневно получать электронное письмо, содержащее сводку до 150 сообщений.
  • Нет электронной почты — чтобы оставаться участником группы, но больше не получать сообщения по электронной почте.

Чем чаще люди в списках отправляют электронные письма, тем больше вероятность того, что вы захотите получать дайджесты или сокращенные сводки. В противном случае ваш почтовый ящик может быстро заполниться сообщениями от группы. Однако параметры «Дайджест» или «Сокращенный» означают, что вы будете просматривать групповые беседы с задержкой (т. е. ежедневно), поэтому, если вам часто нужно действовать на основе информации, которой обмениваются в группе Google, «Каждое электронное письмо» может оставаться лучшим вариантом. Для групп, в которых люди редко отправляют электронные письма, каждое электронное письмо, безусловно, имеет смысл.

Рисунок Б

5 советов, как контролировать сообщения и членство в группах Google ⋆ VOLDEMARU b Subscription setting
Изображение: Энди Уолбер/TechRepublic. Для каждой группы Google вы можете получать каждое электронное письмо, дайджест, содержащий до 25 полных сообщений, сокращенную сводку, содержащую до 150 сокращенных сообщений, или вообще не получать электронные письма.

Доступ ко всем групповым сообщениям

Как участник или владелец группы вы можете получить доступ ко всем сообщениям электронной почты, которые были отправлены в группу: выберите имя группы, и система отобразит все сообщения, отправленные в группу, причем самое последнее сообщение будет указано первым, как показано на Рисунок С. Параметры в нижней части экрана позволяют перейти к отображению более старых сообщений.

Рисунок С

5 советов, как контролировать сообщения и членство в группах Google ⋆ VOLDEMARU c Access all group messages
Изображение: Энди Уолбер/TechRepublic. Коснитесь или щелкните имя группы, чтобы получить доступ ко всем сообщениям в группе Google.

Чтобы быстро найти сообщение, может быть проще использовать окно поиска в верхней части экрана. Щелкните треугольник справа от окна поиска, чтобы сузить поиск по лицу, разместившему сообщение, теме, содержанию ключевого слова, датам или сообщениям с вложением, как показано на Рисунок D.

Рисунок D

5 советов, как контролировать сообщения и членство в группах Google ⋆ VOLDEMARU d Search group messages
Изображение: Энди Уолбер/TechRepublic. Используйте окно поиска, чтобы найти сообщение в группе Google.

Вы можете заметить, что, как и электронная почта, сообщения, которые вы отправляете группе, не попадают в ваш собственный почтовый ящик. Однако сообщения, которые вы отправили группе, отображаются при доступе к сообщениям группы Google в Интернете. Если вы не уверены, доходят ли ваши сообщения до группы Google, проверьте в Интернете!

Управляйте тем, кто может добавлять вас или приглашать в группу

Выберите шестеренку «Настройки» в правом верхнем углу, затем выберите «Глобальные настройки» в меню. Первые два поля определяют, может ли менеджер группы:

  • Добавьте меня в свои группы или
  • Пригласите меня в свои группы.

Если оба флажка отмечены, тогда менеджеры групп могут добавить или пригласить вас в любую группу, которую они хотят.

Если вы предпочитаете, чтобы менеджеры групп не добавляли вас в группы без вашего участия, я рекомендую вам снять флажок «Добавить меня в свои группы», но оставить установленным флажок «Пригласить меня в свои группы», как показано на Рисунок Е.

С этими настройками люди могут пригласить вас в группу — и вам нужно будет принять приглашение. Любой, кто попытается добавить вас в группу, должен будет либо изменить одностороннее добавление к приглашению, либо иным образом связаться с вами.

Рисунок Е

5 советов, как контролировать сообщения и членство в группах Google ⋆ VOLDEMARU e Control Group addsinvites
Изображение: Энди Уолбер/TechRepublic. Выберите Настройки | Глобальные настройки, а затем укажите, кто может добавлять вас в группы или приглашать вас в группы.

В качестве альтернативы, когда кто-то хочет добавить вас в свою группу, вы можете временно включить этот параметр: установите флажок рядом с параметром «Добавить меня в свои группы», затем сообщите об этом руководству группы, чтобы они могли попытаться добавить вас. Затем, после того как вы подтвердите, что являетесь участником группы, снова снимите этот флажок, чтобы предотвратить ложное добавление в группу.

Удалить себя из группы

Справа от каждой группы в списке значок Покинуть группу, как показано на Рисунок F, выглядит как левая скобка и стрелка, указывающая вправо. Выберите его, и вам будет предложено выбрать вариант «Да, покинуть группу» или кнопку «Отмена».

Однако если вы являетесь единственным владельцем группы Google, вы не можете покинуть группу. Чтобы прекратить участие в этой ситуации, вы можете добавить другого человека в качестве владельца группы, а затем выйти. Кроме того, вы можете полностью удалить группу.

Рисунок F

5 советов, как контролировать сообщения и членство в группах Google ⋆ VOLDEMARU f Leave group
Изображение: Энди Уолбер/TechRepublic. Щелкните значок выхода из группы, чтобы удалить свое членство в группе. На Chromebook значок отображается в виде стрелки влево со скобкой (основное изображение) или в Safari на macOS в виде скобки со стрелкой вправо (врезка, нижний правый угол).

Каков ваш опыт работы с группами Google?

Как часто вы проверяете свое членство в группах Google? Какие настройки подписки вы предпочитаете? Если вы предпочитаете меньше писем, предпочитаете ли вы дайджест или сокращенный вариант? Какие глобальные настройки вы используете для добавления групп и приглашений? Дайте мне знать, как вы управляете настройками группы Google, либо в комментариях ниже, либо в Твиттере (@авольбер).



Оригинал

[ad_2]

- Advertisement -

Выбор редакции

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

- Advertisement -

Последние статьи